Assistant(e) Communication

Duties and Responsibilities

L'Assistant(e) Communication au sein du département de communication joue un rôle clé dans le soutien des activités de l'équipe. Vous êtes responsable de la gestion des tâches administratives, de l'organisation des événements et de la coordination de la communication interne et externe.

• Assurer le soutien administratif quotidien pour le département, y compris la gestion des agendas, la prise de rendez-vous et l'organisation de réunions ainsi que le rangement des documents au sein du département
• Gérer la comptabilité du département via D365 et faire le suivi des budgets alloués aux projets de communication
• Concevoir et mettre en forme la NEWS quotidienne diffusée à l’ensemble du groupe Eclosia et assurer la veille média via DCDM
• Suivre les rapports statistiques des réseaux sociaux pour consolider le bilan com annuel
• Collaborer avec l'équipe de communication pour préparer et distribuer des présentations, des rapports, des magazines et autres documents de communication.
• Aider à la mise en place et à la coordination d'événements internes et externes, tels que des conférences et des ateliers -invitation, relances, suivi.
• Maintenir les bases de données, les abonnements et les fichiers de communication à jour.
• Assurer une communication efficace entre les membres de l'équipe et d'autres départements ainsi qu’avec les partenaires externes (photographes, vidéocastes, imprimeurs…).
• Effectuer des recherches et recueillir des informations pour soutenir les initiatives de communication.
• Participer à la création de contenu pour les réseaux sociaux, le site Web et d'autres canaux de communication.
• Être le référent ACS pour le Head-Office d’Eclosia.

Profile

• Détenteur d’un Bac/ HSC
• Expérience de 3-4 ans dans un rôle administratif ou de soutien, de préférence dans un environnement lié à la communication.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication numérique.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais (et en créole serait un plus !).
• Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d'une équipe.
• Sens de l'initiative, rigueur et souci du détail.